Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire départemental Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Gers
Informations complémentaires

L'Association Départementale (AD) des Restos du Cœur du Gers (A.D.32) accueille et accompagne 2 500 personnes en difficulté grâce à ses 250 bénévoles répartis dans 11 centres d'activités, son entrepôt départemental et son Siège départemental.



L'AD 32 recherche un(e) bénévole pour le poste de Secrétaire Départemental (H/F)



MISSIONS

Le secrétaire départemental a une double mission :

- garantir le cadre juridique

- participer à l'animation de la vie associative

Elu au Conseil d'Administration de l'AD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances



Activités principales

Préparer des réunions statutaires : planifier les réunions du CA, du Bureau dont il rédige les convocations, les comptes-rendus, en veillant à leur valeur juridique et leur diffusion.

Veiller au recueil et à la transmission à l'AN, via la Délégation régionale, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;

Tenir les registres obligatoires et les archives, et suivre le RGPD

Aider le responsable départemental dans l'animation des centres

Garantir le bon déroulement des élections au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale annuelle

Organiser l'Assemblée générale départementale annuelle et veiller à sa validité juridique

Mission en binôme avec une secrétaire salariée

Compétences et savoir-être

Sens du contact et aisance relationnelle ;

Bonne aptitude rédactionnelle ;

Méthode et bonne organisation personnelle ;

Goût du travail en équipe ;

Discrétion ;

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Une expérience et connaissance des Restos serait un plus ;Disponibilité demandée
3 demi-journées par semaine . Présence obligatoire pour les réunions