Assistante Adiministrative - Secrétaire (F/H) GITEC CHAUSSÉE D'ANTIN MELANIE
Cachan (94)CDI
25 000 € - 30 000 € par an
Il y a 17 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 2 diplômes
Lieux :
- Cachan (94)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Principales missions :
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
Reportings réguliers des actions menées.
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
Reportings réguliers des actions menées.
Description du profil
De formation Bac à Bac +2 , domaine administratif, accueil et/ou secrétariat
Expérience significative sur un poste similaire. (3- 5 ans)
Maitrise des outils informatiques de communication.
Polyvalence, discretion , enthousiasme, Dynamisme, réactivité, réativité et l'organisation, seront les qualités indispensables pour ce poste.
Expérience significative sur un poste similaire. (3- 5 ans)
Maitrise des outils informatiques de communication.
Polyvalence, discretion , enthousiasme, Dynamisme, réactivité, réativité et l'organisation, seront les qualités indispensables pour ce poste.
Salaire et avantages
Tr + mutuelle + Plan d'épargne
L'entreprise : GITEC CHAUSSÉE D'ANTIN MELANIE
Gitec Intérim/recrutement, agence de la Chaussée d'Antin recherche pour son client, leader de la formation, une (e) Assistante administrative - Sécretaire (e) , préambauche de 2-3 mois en intérim + CDI sur du 35h.
Référence : 85511 20631586