Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche pour une importante entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, un assistant administratif et opérationnel H/F en CDI.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
• Pointer et saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
• Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
• Enregistrer et suivre les commandes
• Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
• Gérer les contrats de sous-traitance
• Faire les DC4
• Gérer la flotte des véhicules et des téléphones portables

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.
• Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-sites.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Contrat proposé :

• CDI
• Salaire 24/28 KE
• 35 H/semaine Horaire 8 h 30 - 17 h 00