Chargée de gestion administrative - F/H Groupe ACE

CDIFLEX recrute pour un de ses client, une Chargée de gestion Administrative F-H en CDI.

Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques.

Vos responsabilités comprendront notamment :
- L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés
- Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48)
- La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs)
- L'actualisation de la base de données clients
- L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients
- La réception et transmission des documents clients
- Le classement et le suivi des lettres de mission des clients
- Le dépôt et le classement des documents juridiques
- La mise à jour des registres juridiques

Les outils : Microsoft 365 - Jesignexpert - Fulll

Prise de poste le 01/09/2024

Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens.

Votre profil : 

Être titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion administrative ou d'un équivalent
- Bénéficier d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en expertise-comptable, d'avocats, de notaires
- Avoir un attrait pour le digital et maitriser les outils informatiques

Les Avantages : 

- Une digitalisation des activités et développement des outils métiers
- Des formations continues dans votre coeur de métier
- Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions
- L'organisation d'afterwork, avec une participation du cabinet 
- Des titres-restaurant, d'une valeur de 8 EUR
- Un espace déjeuner
- Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales
- Une mutuelle famille, prise en charge à 64%
- Un CSE
- Des primes

Née à la croisée des chemins d’une entreprise de travail temporaire et d’entrepreneurs ambitieux, CDI Flex’ a toujours assumé ce qu’elle était : une solution innovante et locale.

Nous répondons aux besoins de recrutement et de gestion salariale auprès d’entreprises qui souhaitent bénéficier d’une solution sur mesure. Complémentaire au travail temporaire, le travail à temps partagé est plus flexible et surtout sécurisant pour les collaborateurs délégués.

Nos équipes au service de votre entreprise œuvrent quotidiennement pour vous apporter un service qualitatif, à hauteur de vos exigences, centré sur vos besoins. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est s’inscrire dans une démarche innovante mais aussi offrir à tous ses salariés la stabilité de l’emploi. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est aussi faire partie d’un réseau, d’une entreprise à taille humaine, résolument attachée au bien-être au travail et à la promotion de la compétence et de la performance.