Gestionnaire Financier H/F Page Personnel

L'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.

Gestion et Finances :

Assurer le suivi budgétaire du service :

• Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ;
• La mise en place des tableaux de bord financiers et actualisation des indicateurs ;
• Relations avec les prestataires, en assurant un état prévisionnel de l'enveloppe budgétaire.

Gestion Administrative :

Assurer le suivi administratif et documentaire du service :

• Gestion matérielle des contrats (tenue de l'agenda du service, prise de rendez-vous, organisation de réunions…) ;
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques, planning des congés ;
• Participation à la rédaction des cahiers des charges du service (mise en page des pièces écrites, réception des candidats pour les appels d'offres).

Gestion Technique :

• Rédaction des notes techniques ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites ;
• Dématérialisation des différents documents techniques et la mise en place d'une procédure de classement et d'archivage pour toutes les opérations.

Bonne connaissance des outils bureautiques.

Rigueur et sens des responsabilités.

Sens de l'observation et de l'anticipation, force de propositions.

Page Education intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou dans des fonctions supports plus classiques.

Il s'agit d'un poste de Gestionnaire Financier, en intérim au sein d'une école basée à Cergy.