Assistant Services Généraux (H/F) - Alternance YVELIN SAS
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant services généraux (H/F)
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 13 diplômes
Lieux :
- Montpellier (34)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
- Télétravail non accepté
Description du poste
L'Assistant Services Généraux vient en support de la Responsable Services Généraux pour assurer l'organisation et l'optimisation des moyens et services permettant à l'ensemble des collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions. Il vient également en renfort pour assurer la sécurité des biens et des personnes, la maintenance et l'entretien des infrastructures.
Missions :
- Garantir la sécurité des biens et des personnes, veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et assurer la veille technique et règlementaire sur les installations et les bâtiments
- Définir et optimiser les plans de maintenance des locaux et des équipements (électriques, chauffage, climatisation, nettoyage…)
- Piloter la gestion des flux documentaires (courrier, numérisation, archivage…)
- Assurer la relation fournisseurs et prestataires
- Gérer l'approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures, matériels et produits
- Contribuer à la mise à jour des fichiers de suivi de l'activité des services généraux (recensement des fournisseurs/prestataires, mise à jour des contrats/abonnements, suivi flotte automobile…)
- Participer à la gestion des déplacements et à l'organisation des évènements
- Tâches diverses et participation aux projets du service
- Missions complémentaires selon capacité de l'alternant
Date de début : 31/08/2024
Durée du contrat : 2 ans
Description du profil
Rigueur
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Détenir le sens du service
L'entreprise : YVELIN SAS
Courtier en assurances de responsabilités, de biens et de
personnes pour les acteurs de la santé publics et privés depuis plus de 30 ans.
Entreprise à capital familial et taille humaine (70 collaborateurs).