Assistant d'agence H/F GO Conseil RH

Notre client appartient à un groupe français de dimension internationale leader de la production et de la pose de systèmes d’étanchéité pour le BTP. Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, il atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire. Pour ce poste vous êtes rattaché au Directeur de l'agence situé au sud de Rennes et qui couvre le grand Ouest. Vous assurez  l'administration de l'ensemble de l'activité de l'agence.

Vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Assure le suivi administratif de son agence
• Suivi RH : dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, feuilles d’heures etc...
• Assure le suivi administratif des intérimaires (feuilles d'heures, contrats, besoins ...)
• Suivi comptable : facturation, factures fournisseurs, Recouvrement
• Réceptionne les devis, commandes et les demandes d’interventions des clients
• Rapproche les devis et les commandes
• Saisis les nouveaux contrats de maintenance
• Prépare les dossiers d’appels d’offres
• Traite les rapports d’intervention
• Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ...)
• Applique et fait appliquer les procédures internes de la société
• Est en relation et fait l’interface avec les services supports la société, l’agence et les clients
• Met à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées : sous-traitant

Vous possédez une première expérience sur un poste d'assistant administratif, assistant travaux ou assistant commercial dans le secteur du BTP. Vous maitrisez l'environnement Office 365 (Word, Excel)

Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un grand sens de l'organisation. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre ténacité seront des atouts pour ce poste.

Alors si vous recherchez un poste où pas une seule journée ne se ressemble, adressez nous votre candidature !

GO Conseil RH place l'Humain au cœur de ses préoccupations. Pour nous, chaque candidat et chaque client est unique. C'est pourquoi nous attachons une grande importance à étudier chaque candidature reçue. Notre expertise, nous la devons à plus de 25 ans d'expérience dans les ressources humaines et à notre conviction que la richesse d'une entreprise est constituée avant tout par les collaborateurs qui la composent.