Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant ADV (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Agroalimentaire
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Signes (83)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Ce poste est basé à Signes et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
Désireux(-se) de jouer un rôle clé dans l'efficacité organisationnelle et le suivi de l'activité ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'un(e) Assistant(e) ADV (F/H).
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Achats et Approvisionnements, vous serez en charge de :
La Gestion administrative des commandes :
- Vérifier / contrôler quotidiennement les stocks.
- Passer les commandes déterminées en amont par le Responsable Achats et Approvisionnements.
- Suivre et relancer les commandes MP / emballages en cours sur VIF.
- Vérifier les confirmations de commandes et aviser leurs états.
- Contrôler ponctuellement la conformité des stocks MP / emballages entre VIF et la réalité, en collaboration avec les magasiniers (sur site, en déporté, sous-traitant).
- Accompagner sur la partie approvisionnement.
La gestion des ordres de fabrication :
- Faire un point journalier sur la production avec le Responsable de Production.
- Gérer et saisir les ordres de fabrication en fonction de la planification préétablie.
- Décaler les ordres de fabrication en fonction des besoins en production déterminés par le Responsable de Production.
- Mettre à jour le fichier de suivi.
La gestion et l'organisation des flux entrants-sortants internes et des sous-traitants :
- Gérer les manquants et les problématiques internes et sous-traitants.
- Organiser la préparation des besoins déterminés en amont par le Responsable de Production (GEPSA / CAT).
- Analyser et effectuer le reporting des problématiques.
- Vérifier les transferts généraux dans VIF.
- Vérifier, par anticipation, la disponibilité des matières nécessaires à la réalisation des ordres de fabrication planifiés.
- Assurer un soutien dans la gestion flux GEPSA / CAT.
La gestion du stockage déporté, en collaboration avec le Responsable de Production :
- Gérer les entrepôts (Kuehne, Schenker).
Avec ces responsabilités, votre implication sera clé dans la fluidité des opérations. Rejoignez-nous pour faire la différence !
Désireux(-se) de jouer un rôle clé dans l'efficacité organisationnelle et le suivi de l'activité ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'un(e) Assistant(e) ADV (F/H).
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Achats et Approvisionnements, vous serez en charge de :
La Gestion administrative des commandes :
- Vérifier / contrôler quotidiennement les stocks.
- Passer les commandes déterminées en amont par le Responsable Achats et Approvisionnements.
- Suivre et relancer les commandes MP / emballages en cours sur VIF.
- Vérifier les confirmations de commandes et aviser leurs états.
- Contrôler ponctuellement la conformité des stocks MP / emballages entre VIF et la réalité, en collaboration avec les magasiniers (sur site, en déporté, sous-traitant).
- Accompagner sur la partie approvisionnement.
La gestion des ordres de fabrication :
- Faire un point journalier sur la production avec le Responsable de Production.
- Gérer et saisir les ordres de fabrication en fonction de la planification préétablie.
- Décaler les ordres de fabrication en fonction des besoins en production déterminés par le Responsable de Production.
- Mettre à jour le fichier de suivi.
La gestion et l'organisation des flux entrants-sortants internes et des sous-traitants :
- Gérer les manquants et les problématiques internes et sous-traitants.
- Organiser la préparation des besoins déterminés en amont par le Responsable de Production (GEPSA / CAT).
- Analyser et effectuer le reporting des problématiques.
- Vérifier les transferts généraux dans VIF.
- Vérifier, par anticipation, la disponibilité des matières nécessaires à la réalisation des ordres de fabrication planifiés.
- Assurer un soutien dans la gestion flux GEPSA / CAT.
La gestion du stockage déporté, en collaboration avec le Responsable de Production :
- Gérer les entrepôts (Kuehne, Schenker).
Avec ces responsabilités, votre implication sera clé dans la fluidité des opérations. Rejoignez-nous pour faire la différence !
Date de début : 30/05/2024
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif ou équivalent et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'agroalimentaire, qui vous ont permis de développer les compétences suivantes :
Vous maîtrisez les différents l'outil informatique et, notamment, le Pack Office, un ou plusieurs ERP Achats / Logistique (indispensable).
Par ailleurs, vous êtes doté(e) d'un esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe.
Méthodique, vous êtes aussi rigoureux(-se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Enfin, vous faites preuves d'initiatives et d'enthousiasme dans les missions qui vous sont confiées.
Vous maîtrisez les différents l'outil informatique et, notamment, le Pack Office, un ou plusieurs ERP Achats / Logistique (indispensable).
Par ailleurs, vous êtes doté(e) d'un esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe.
Méthodique, vous êtes aussi rigoureux(-se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Enfin, vous faites preuves d'initiatives et d'enthousiasme dans les missions qui vous sont confiées.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Convaincus que chaque emploi est une opportunité de se réaliser, notre mission est de vous aider à trouver le poste qui correspond à vos attentes. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur majeur local dans la création de produits d'épicerie fine, un(e) Assistant(e) ADV (F/H).
Convaincus que chaque emploi est une opportunité de se réaliser, notre mission est de vous aider à trouver le poste qui correspond à vos attentes. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur majeur local dans la création de produits d'épicerie fine, un(e) Assistant(e) ADV (F/H).
Référence : 001-TN2-0002398_02C