Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Onsite Montluçon recrute pour son client spécialisé dans la transformation de viande bovine, un assistant (e) administratif (ve) H/F dans le cadre d'une mission en intérim.

Votre mission :

• Contrôle des BPH
• Contrôle des pointages
• Distribution et répartition des tenues et gants
• Relever des données sur ligne de production et les retranscrire
• Saisie des données (fourni par les opérateurs et managers) pour suivi production, hygiène et qualités
• Tenu et mise à jour des tableaux servant au calcul des facturations
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.
• Une connaissance en ADV

Notre client recherche une personne qui maitrise les outils informatiques suivants:

• Excel
• Bodet
• Word
• Copilote

Autonomie, rigueur, organisation, réactivité et productivité seront nécessaires à la bonne prise en main de ce poste.

Nous recherchons également une personne ayant un niveau BAC (technologique ou général ou encore dans la gestion administrative).